Modello RLI Online: come procedere alla validazione ed al caricamento del file.
Negli ultimi anni, l’Agenzia delle Entrate ha sviluppato strumenti digitali per semplificare la gestione delle pratiche burocratiche, tra cui la registrazione dei contratti di locazione immobiliare tramite il Modello RLI (Registrazione Locazioni Immobili). Il servizio online permette a privati e professionisti di presentare direttamente tramite il portale i contratti di affitto, con l’obiettivo di ridurre i tempi e le complessità legate alle procedure cartacee.
Il processo è molto semplice e ben delineato. Tuttavia, vi è una precisazione riguardo alla validazione del file ( Contratto da allegare) che è importante conoscere per evirare di seguire tutta le procedura venendo respinti in fase di invio.
Vediamo dunque come procedere correttamente alla conversione ed alla validazione del file nel modello RLI Online e come concludere in maniera corretta la registrazione del contratto di affitto.
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Cos'è il modello RLI online: guida alla registrazione del contratto.
Il Modello RLI (Registrazione Locazioni Immobili) è uno strumento cruciale messo a disposizione dall’Agenzia delle Entrate per la gestione delle locazioni immobiliari in Italia. Questo modulo permette di effettuare diverse operazioni legate alla registrazione e gestione dei contratti di affitto, con l'obiettivo di semplificare le pratiche amministrative e garantire il rispetto delle normative fiscali.
Il Modello RLI consente di registrare nuovi contratti di locazione o affitto, includendo sia contratti a uso abitativo sia contratti commerciali o di altro tipo. Ma le sue funzioni vanno oltre la semplice registrazione. Attraverso questo modulo, i locatori possono infatti:
- Comunicare eventuali proroghe: se un contratto di locazione viene rinnovato alla scadenza, è possibile trasmettere questa informazione all’Agenzia delle Entrate.
- Segnalare cessioni: nel caso in cui il contratto venga ceduto a un nuovo locatore o inquilino, il Modello RLI permette di formalizzare questa modifica.
- Gestire risoluzioni anticipate: se il contratto di locazione viene terminato prima della scadenza naturale, è necessario comunicare questa decisione tramite il modulo.
- Inserire eventuali subentri: in caso di cambiamenti di inquilini all'interno dello stesso contratto, il modulo consente di segnalare questa variazione.
Un altro aspetto importante del Modello RLI è la possibilità di esercitare l’opzione per la cedolare secca, un regime fiscale alternativo che consente ai proprietari di immobili di pagare un’imposta sostitutiva sull'affitto percepito, in luogo dell'Irpef e delle addizionali regionali e comunali. Optando per la cedolare secca, il locatore rinuncia alla facoltà di richiedere l'aggiornamento del canone, incluse le variazioni ISTAT.
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l modulo può essere compilato e inviato online tramite il portale dell’Agenzia delle Entrate, rendendo il processo molto più rapido e semplice rispetto ai metodi tradizionali cartacei. Inoltre, la registrazione telematica offre il vantaggio di monitorare lo stato delle pratiche direttamente online e di conservare una copia digitale di tutte le operazioni effettuate, facilitando anche eventuali correzioni o modifiche in un secondo momento.
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Il processo per inviare il Modello RLI online è semplice, ma richiede una corretta configurazione dei file e il rispetto dei requisiti del sistema. Di seguito, una guida pratica per completare la procedura correttamente:
- Accedi all'Area Riservata: per prima cosa, è necessario accedere al sito dell’Agenzia delle Entrate attraverso l’area riservata. Si può accedere utilizzando diverse modalità di autenticazione: SPID, CIE (Carta d’Identità Elettronica), CNS (Carta Nazionale dei Servizi) o con le credenziali rilasciate direttamente dall’Agenzia delle Entrate.
- Seleziona il servizio: una volta effettuato l’accesso, dovrai selezionare la voce relativa alla registrazione del contratto di locazione.
Seleziona Servizi.
Seleziona Fabbricati e Terreni.
Scegli il servizio denominato Contratti di Locazione.
Clicca su Vai al Servizio.
Seleziona la voce Nuova Richiesta.
Seguendo i passaggi indicati sarà semplice compilare il modulo RLI e allegare la documentazione richiesta. - Invia il Modulo: dopo aver completato il modulo e allegato i file, il passo finale è premere il tasto INVIO per inoltrare la pratica. Tuttavia, può capitare che il sistema non riconosca il file allegato come valido, impedendo l’invio della richiesta. Questo problema è comune. Vediamo come risolverlo.
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Procedura per la Conversione (e la validazione) del File.
Nel caso in cui l’allegato non venga riconosciuto come valido dal sistema, è possibile seguire una procedura alternativa per assicurarsi che la pratica venga correttamente accettata.
- Ritorna alla Home dell’Area Riservata
Dopo l’errore di invio, torna alla home della tua Area Riservata. - Accedi ai Servizi di Utilità:
- Seleziona la voce Servizi.
- Clicca su Visualizza tutti. - Seleziona gli Strumenti di Validazione:
Si aprirà una nuova pagina con due opzioni Pacchetti Software e Utility.
- Seleziona Utility.
- Nella barra a sinistra, clicca su Strumenti di Validazione e poi su Vai. - Conversione del file:
- Clicca su Scegli file e allega il Contratto che hai preparato.
- Una volta caricato il file, clicca su Valida/Converti.
Questa procedura consentirà di verificare che il file sia conforme agli standard richiesti dal sistema. Scarica dunque il file una volta convertito.
Come caricare il file Convertito all’interno del modello RLI Online.
A questo punto sei pronto per caricare correttamente il tuo file all’interno del modello RLI online. Ecco come procedere per caricare il file convertito e richiederne la validazione, dunque procedere con la richiesta di registrazione completa all’Agenzia delle Entrate.
- Ritorna alla Home della tua Area Riservata.
- Seleziona Servizi.
- Seleziona Fabbricati e Terreni e scegli il servizio denominato Contratti di Locazione.
- Clicca su Vai al Servizio.
- Seleziona la voce Elenco richieste in corso di lavorazione e presentate.
Troverai l’elenco delle richieste in sospeso e di quelle inviate (se hai già registrato altri contratti di affitto). In questo caso troverai il contratto di affitto da poter modificare per poter inserire correttamente il file convertito che hai salvato. Clicca su modifica e carica il file validato.
Clicca dunque su invio per terminare la procedura.
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