Modello facsimile contratto di affitto uso foresteria: come funziona, come si registra.
Il contratto di locazione ad uso foresteria rappresenta una forma peculiare di locazione, in cui una persona giuridica, come una società per azioni, una società a responsabilità limitata o una società in accomandita per azioni, affitta un immobile al fine di fornire una soluzione abitativa ai propri dipendenti, collaboratori o funzionari.
Al termine troverai un facsimile che potrai consultare e scaricare.
Caratterizzato dalla flessibilità e dalla libertà contrattuale, il contratto di locazione ad uso foresteria offre alle parti coinvolte la possibilità di definire autonomamente aspetti cruciali quali il deposito cauzionale, la durata del contratto e altri vincoli specifici. Vediamo in dettaglio di che cosa si tratta, le caratteristiche del contratto ad uno foresteria, tempi, rinnovi, documenti, tassazione.
Che cos’è il contratto di locazione ad uso foresteria?
Il contratto di foresteria è una tipologia speciale di contratto di locazione che prevede l'affitto di un immobile da parte di una persona giuridica (come S.p.a., S.r.l. o Scarl) al fine di consentire ai propri dipendenti di risiedervi. La peculiarità di questo tipo di contratto risiede nella presenza di un'impresa come conduttore, con totale libertà nella determinazione del deposito cauzionale, della durata del contratto e di altri vincoli dell'accordo.
Possiamo riassumere le principali caratteristiche del contratto di locazione ad uso foresteria in quattro concetti fondamentali:
- Solo le imprese possono essere conduttrici/locatori nel contratto di foresteria.
- L'importo del canone è completamente libero.
- Non è possibile optare per il regime di cedolare secca.
- La durata del contratto non è definita dalla legge, ma dai contraenti e viene inserita nel contratto di foresteria.
Nonostante l'azienda figuri come conduttore nel contratto, i beneficiari dell'immobile sono i dipendenti, collaboratori o funzionari dell'azienda stessa. Questo tipo di contratto viene spesso utilizzato per consentire ai lavoratori di una società di risiedere in un immobile in occasione di nuove aperture o progetti in città diverse dalla sede principale.
Contratto di locazione ad uso foresteria: canone, durata e rinnovo.
In questa particolare forma contrattuale, le disposizioni relative alle locazioni (L. 431/1998) non trovano applicazione, ma piuttosto si fa riferimento al codice civile (artt. 1571 e ss.). Le parti coinvolte hanno la facoltà di determinare in modo libero sia l'importo del canone che la durata del contratto, quest'ultima non potendo superare i 30 anni.
Nel caso in cui sia contemplato all'interno dell'accordo, il rinnovo del contratto di foresteria prevede l'estensione della durata della locazione per un periodo identico a quello inizialmente stabilito. In assenza di tale previsione, il contratto giunge a termine senza la necessità di alcuna disdetta. A titolo esemplificativo, nel caso di un rinnovo automatico, un contratto di locazione della durata di 3 anni si prolungherebbe automaticamente per ulteriori 3 anni alla sua scadenza.
Quanto alla determinazione della cauzione, anche questo elemento, analogamente alla durata e al canone, può essere fissato liberamente in base agli accordi tra le parti.
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Contratto di locazione ad uso foresteria: tassazione.
Per quanto riguarda la tassazione, il conduttore nel contratto di foresteria può essere solo una persona giuridica (società). Le persone fisiche possono essere locatori, ma l'Agenzia delle Entrate ha specificato che non è possibile utilizzare la cedolare secca per questo tipo di contratto, poiché il conduttore agisce nell'esercizio di attività professionali o d'impresa.
Sulle utenze dell'immobile, di solito, nel contratto di foresteria vengono intestate al conduttore (società di capitali), ma quest'ultima può richiedere all'effettivo inquilino di contribuire alle spese.
Contratto di affitto uso foresteria: procedura di registrazione.
Per registrare correttamente il contratto di foresteria presso l'Agenzia delle Entrate, è possibile utilizzare un facsimile, compilando il modulo di registrazione entro 30 giorni dalla stipula per evitare sanzioni pecuniarie. Per quanto riguarda l'imposta di registro, nel caso del contratto di foresteria, non è possibile utilizzare la cedolare secca, pertanto, le parti devono pagare un'imposta pari al 2% sul canone annuo di locazione e un'imposta di bollo di 16 euro ogni 4 pagine del contratto, con un minimo di 32 euro.
Contratto di locazione ad uso foresteria: modello facsimile.
Di seguito un facsimile del contratto di affitto ad uso foresteria che puoi consultare e utilizzare come traccia.
CONTRATTO DI LOCAZIONE PER USO FORESTERIA
Con la presente scrittura privata fra
Il/La Sig/Sig.ra………………………………………………………………. Nato/a a…………………………………. Prov. (………) Cap……………. il giorno……./……./………., C.F………………………………………….. Residente in ………………………… Prov. (………) Cap……………….. Via……………………………………., civ………… , int……………/…….
in seguito denominata per brevità parte locatrice
e
la Spett. Società……………………………………………………………… con sede in ……………………………… Prov. (………) Cap……………. Via……………………………………., civ………… , int……………/…….
partita IVA…………………………………………………………………….
legalmente rappresentata dal/dalla Sig/Sig.ra……………………………………………………………….
Nato/a a…………………………………. Prov. (………) Cap……………. il giorno……./……./………., C.F…………………………………………..
di seguito denominata parte conduttrice
SI CONVIENE QUANTO SEGUE:
- nel rispetto di quanto previsto dal Codice Civile la parte locatrice concede in locazione transitoria (uso foresteria) alla conduttrice, che accetta, un alloggio sito in ……………………………… Prov. (………) Cap……………. Via……………………………………., civ………… , int……………/……. composto da……………………………………
…………………………………………………………………………….. - L’alloggio viene consegnato nello stato di fatto in cui si trova, in buone/ottime condizioni di manutenzione e completamente arredato come da inventario a parte sottoscritto dai contraenti e dovrà essere restituito nelle medesime condizioni , fatto salvo il deterioramento dovuto al normale uso.
- E’ espressamente vietata l’esecuzione di opere, addizioni e migliorie senza la preventiva autorizzazione scritta della Locatrice.
- La Conduttrice ha domicilio nella propria sede legale
in ……………………………… Prov. (………) Cap…………….
Via……………………………………., civ………… , int……………/…….
dichiarando di utilizzare l’alloggio esclusivamente per sopperire a necessità contingenti di propri dipendenti o collaboratori e pertanto concederà la disponibilità dello stesso in sublocazione e/o comodato al dipendente Sig/Sig.ra……………………………………Nato/a a…………………………………. Prov. (………) Cap…………….il giorno……./……./………., C.F………………………………………….. - La durata della locazione viene convenuta in mesi/anni………………………. con inizio dal giorno …../……/………..
e terminerà il giorno…../……/……….. - Si riterrà ulteriormente rinnovata di mesi/anni …………………….., salvo disdetta da inviarsi almeno………mesi prima della scadenza.
- Tenuto conto che l’alloggio verrà ceduto ad un dipendente è consentita alla parte conduttrice la facoltà di recedere dal presente contratto in qualsiasi momento e per qualsivoglia motivo con preavviso di almeno ……………………..mesi da comunicarsi a mezzo raccomandata a.r. .
Con un contratto di affitto aziendale ben definito, che include dettagli chiari sulle condizioni, l'uso inteso, le responsabilità e le modalità di pagamento, sia i proprietari che le aziende possono godere di una collaborazione positiva.
Quando gestito correttamente, può offrire soluzioni pratiche e convenienti per le aziende alla ricerca di alloggi temporanei e per i proprietari desiderosi di sfruttare i propri spazi in modo redditizio. La chiave del successo è una comunicazione chiara e una collaborazione aperta tra le parti interessate.
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