Il lavoro diventa agile e la casa diventa il tuo ufficio. Con questo post voglio darti qualche spunto da tenere in considerazione se ti capita di lavorare qualche giorno alla settimana da casa. Nel cercare una casa valuta se si riesce a ricavare uno spazio da dedicare al tuo home office. E se non puoi avere proprio una stanza dedicata, basta anche una piccola nicchia.

L'importanza di uno spazio dedicato. Lavorare dalla propria postazione vuol dire circoscrivere anche il tempo dedicato all'attività lavorativa e limitarla a quel dato spazio e a quel momento. Con la connessione h24 puoi lavorare a tutte le ore del giorno e della notte e avrai notato che questa opportunità ha l’effetto collaterale di farti lavorare di più. Avere uno spazio dedicato aiuta il tuo cervello a entrare nella modalità “lavoro” quando ti siedi alla tua postazione e ti aiuta a staccare quando “chiudi l’ufficio”, quando cioè ti sposti da lì. Lavorare dal letto o dal divano, infatti, alla lunga abbassa la tua produttività. Ma non solo, inquina anche i momenti di relax che passi a letto o sul divano quando non lavori. Il cervello ha bisogno di segnali forti e ripetitivi e lo spazio che ti circonda aiuta a dare i segnali giusti al tuo cervello: efficienza, attenzione e produttività quando lavori; relax, spensieratezza e pigrizia quando ti rilassi.

Cosa deve avere il tuo home office? Per creare il tuo home office (o per immaginarlo nella casa nuova che stai cercando) tieni in considerazione questi aspetti:

LA LUMINOSITÀ. Più il posto è luminoso meno dovrai utilizzare la luce artificiale. La luce dovrebbe arrivare lateralmente o in ogni caso non da dietro altrimenti il riflesso sullo schermo può rendere faticoso lavorare. Usa lampade a luce fredda per la scrivania e luci calde diffuse per l’ambiente.

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LE PRESE ELETTRICHE. Tra computer, smartphone, auricolari, lampade, caricabatterie vari, il tavolo da lavoro è pieno di cavi. Se poi in casa ci sono bambini o animali, si rischia di inciampare o fare dei danni ai dispositivi. Verificare se è possibile spostare le prese o portare una ciabatta, meglio se quelle con l’interruttore. In questo caso puoi finire la tua routine di fine lavoro spegnendo la ciabatta. Questo sì che è un bel segnale per il tuo cervello!

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LA TRANQUILLITÀ. Se per lavorare hai bisogno di silenzio, la nicchia che ti ricavi deve essere lontana dagli spazi di casa condivisi o di passaggio. Soprattutto se fai tante videocall non puoi essere in un posto dove i tuoi familiari ti possono passare dietro o dove tu blocchi il loro passaggio.

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QUELLO CHE VEDI TU (FRONTE). Nel costruire il tuo home office fai attenzione a quello che vedi quando alzi la testa dal computer. Cosa ti piace? Fai mente locale su cosa ti piace vedere: una piantina, degli scaffali, una lavagna, delle foto, una parete bianca, delle scatole, delle frasi motivazionali. L’ambiente che ti circonda ha un grande effetto sulla tua produttività ma anche sul tuo benessere. Creati uno spazio che ti aiuti a lavorare (sia cioè funzionale) e che ti faccia anche sentire bene.

QUELLO CHE VEDONO GLI ALTRI (RETRO). Da qualche tempo la casa non è più solo uno spazio intimo. Attraverso la webcam tutti i giorni fai entrare a casa tua colleghi, capi, clienti e fornitori. Quello che si vede con la videocamera fa parte del tuo biglietto da visita e parla di te. Diventa quindi molto importante fare attenzione anche a quello che sta alle tue spalle che tu non vedi, ma gli altri sì. Se passi tante ore in videocall cura anche lo spazio dietro di te.